Jak zorganizować przeprowadzkę firmy?

przeprowadzka

Zmiana siedziby firmy powinna być starannie przygotowana i przemyślana. Dobrze zorganizowana przeprowadzka zajmuje mniej czasu. Dzięki temu unikniemy dłuższych przerw w funkcjonowaniu firmy.

Zgłoszenie zmiany siedziby firmy

Jeśli ulega zmianie adres siedziby, to mamy 7 dni od zmiany adresu na aktualizację danych firmy w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Sprawdźmy też, czy po zmianie adresu nie ulegnie zmianie organy, do których będziemy odprowadzać podatki. Zmianę adresu należy też zgłosić do operatora sieci komórkowych. Aktualizacji danych teleadresowych należy też dokonać na stronie internetowej oraz portalach społecznościowych.

Przygotowanie firmy do przeprowadzki

Pierwszym krokiem jest ustalenie terminu przeprowadzki i poinformowaniu o tym pracowników z wyprzedzeniem, by mieli okazję się do tego przygotować. Powinniśmy też ich zapoznać z nową siedzibą firmy oraz sposobem rozmieszczenia stanowisk pracy. Dzięki temu będą mieli czas się oswoić z tą myślą. Pracowniom można też zlecić rozpisanie i oznaczenie mebli, przedmiotów i dokumentów znajdujących się na ich stanowisku pracy. Możemy przygotowania do przeprowadzki wykorzystać na inwentaryzację mienia, która połączona z informacją o miejscu pierwotnym i docelowym będzie dużym ułatwieniem dla pracowników biura oraz firmy przeprowadzkowej. Oznaczmy dodatkowo ważne przedmioty i dokumenty, które będą potrzebne od razu po przeprowadzce i zostaną umieszczone na wierzchu.

Firma przeprowadzkowa

Ponieważ przeprowadzka wiąże się z uszkodzeniem mienia, to warto pomyśleć o zatrudnieniu do tego profesjonalistów, którzy posiadają odpowiednie materiały do pakowania i zabezpieczania przedmiotów i mebli. Dodatkowo doświadczone firmy przeprowadzkowe mają ubezpieczenia na wypadek uszkodzeń mienia. Firma przeprowadzkowa pomoże nam też przy rozpakowaniu rzeczy, montażu i demontażu mebli oraz ich ustawieniu w nowej siedzibie zgodnie z naszymi zaleceniami. Jeśli z przedsiębiorstwa przewożone będą przedmioty o niestandardowych gabarytach i wadze, to powinniśmy się zorientować, czy  firma oferuje  tego typu usługi. Przy wyborze firmy przeprowadzkowej zwróćmy też uwagę na to, czy dysponuje odpowiednią flotą pojazdów, które będą mogły przewieźć nasze mienie.

Jak zorganizować przeprowadzkę firmy?
google logo